Как пишется рапорт на отпуск военнослужащего

 

Особенности оформления основного отпуска для военнослужащих и дополнительного по семейным обстоятельствам, практика написания рапорта для его предоставления. Формат рапорта различается в зависимости от назначения и в большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Оформление основного отпуска

Основной отпуск назначается ежегодно и может быть разбит на несколько этапов. Общая продолжительность для начинающих служить по контракту – 30 суток. Но после пяти лет выслуги этот срок начинает увеличиваться. Максимальное количество дней, оплачиваемых государством – 45. Что касается структуры документа, то здесь можно выделить разделы:

  • продолжительность, так как отпуск может разбиваться на части;
  • дата начала без учета времени на дорогу;
  • регион пребывания и примерное время на дорогу;
  • список членов семьи, с которыми планируется отъезд;
  • необходимость выделения материальной помощи;
  • варианты замещения на время отсутствия.

Для того чтобы сделать процедуру оформления основного отпуска более доступной, можно использовать готовый бланк рапорта, заполнив его актуальными данными.

Порядок подачи руководству

Нужно помнить, что все заявления на отпуск, в том числе и рапорт от военнослужащего, рассматриваются какое-то время. Поэтому во избежание сложностей и лишних нервов лучше подавать бумагу заранее. Да, бывают срочные моменты, когда освобождение необходимо предоставить как можно скорее. Это отдельные случаи, решаемые в оперативном порядке. Но прочие, не требующие безотлагательного рассмотрения, лучше подавать заблаговременно.

Рапорт на дембельский отпуск подают за 3 месяца до предполагаемой даты увольнения. Очередной – где-то за месяц-два. Рапорт по уходу для обучения и сдачи сессии – примерно за месяц, так же как и для планового обследования или профилактических медицинских мероприятий в лечебном учреждении.

Время необходимо для подсчета размера отпускных, начисления полной суммы на счет, издания приказа, согласования с руководством, поиска замены на время отсутствия военного и прочих мероприятий, связанных с этим.

Рапорт должен быть написан в двух экземплярах, один из которых отдается секретарю вместе с требуемыми приложениями, а второй регистрируется в канцелярии и остается у заявителя.

Когда рапорт зарегистрирован, командир его рассмотрел и одобрил, работник отдела кадров издает приказ на предоставление освобождения от службы. Рапорт и приказ хранится в архиве не менее 5 лет.

В каких случаях требуется?

Рапорт при оформлении отпуска, независимо от его типа, обязательно писать некоторым категориям граждан Российской Федерации.

Например, обязателен рапорт на отпуск военнослужащему по контракту, а также кадровым военным и сотрудникам других подобных структур.

Формат рапорта различается в зависимости от назначения.

Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:

  • дембельский;
  • основной;
  • по семейным обстоятельствам;
  • учебный;
  • с последующим увольнением;
  • декретный.

Типовой бланк рапорта можно скачать тут:

Типовой бланк рапорта на отпуск

Правила оформления рапорта на отпуск военнослужащего

Военнослужащим гарантировано предоставление отпусков — как очередного, так и дополнительных.

Решение о направлении в отпуск принимает самостоятельно командир части на основании рапорта об отпуске.

Сегодня мы подробно рассмотрим, как правильно составить данный документ.

Когда нужно составлять рапорт?

Периоды очередных отпусков обозначаются в графике, который обязателен для исполнения и командиром, и военнослужащими. Поэтому, если военный идёт в отпуск по графику, рапорт писать необязательно.

Однако существует ряд ситуаций, при которых период отпуска может быть выбран военнослужащим без учёта очерёдности. Например, выбрать, когда уйти в отпуск имеют право военные:

Вне графика предоставляются и другие виды отпусков:

  • по личным обстоятельствам;
  • учебный;
  • декретный;
  • с последующим увольнением.

Основанием к приказу на отпуск в перечисленных случаях всегда выступает рапорт.

Структура документа

Установленной формы документа не существует, однако в кадровой части могут применяться свои бланки заявлений. В любом случае отказать в принятии рапорта, составленного не по форме, отказать нельзя, ведь нет федеральных актов, регулирующих этот вопрос.

Однако это официальный документ, на основании которого военнослужащему предоставляется отпуск. Из рапорта должна быть чётко понятна цель его составления, поэтому обязательные включения нужно внести в документ:

  • адресат (ФИО, звание и должность командира);
  • адресант (ФИО, должность и звание отпускника);
  • вид отпуска и основание (причина);
  • его период;
  • приложения (документы‑основания к отпуску);
  • подпись и число составления.

Как подать руководству?

Рапорт на отпуск подаётся заблаговременно, ведь на оформление отпуска требуется время (издание приказа, расчёт и начисление отпускных, принятие решения командиром).

Написать рапорт нужно в двух копиях, одну из которых зарегистрировать в канцелярии и оставить себе, а вторую вместе с приложениями отдать секретарю.

После его регистрации и в случае положительного решения командира, издаётся приказ на отпуск. Приказ вместе с рапортом вкладывается в номенклатурную папку, где будет храниться не меньше 5 лет.

Нюансы

От того, на какой отпуск рассчитывает военнослужащий, зависит:

  • минимальный срок его подачи командиру;
  • вид прикладываемых документов.

Например, рапорт на дембельский отпуск нужно подать за 3 месяца перед окончанием контракта.

К рапорту на отпуск по личным обстоятельствам обязательно приложение документов, подтверждающих наличие права на его использование. Например, в случае болезни или смерти близкого человека, нужно приложить справку от врача или копию свидетельства о смерти.

К рапорту на учебный отпуск прикладывается справка‑вызов или документ о принятии в образовательное учреждение.

Декрет военнослужащей оформляется на основании рапорта с приложением больничного, выданного женской консультацией. Общий срок декретного отпуска составляет 140 дней (70 до родов и 70 после). Отпуск может быть продлён в случае рождения не одного малыша или сложных родов (например, при кесаревом сечении).

Рапорт на досрочный выход из отпуска

Военнослужащий может досрочно выйти на службу, при этом мнение командования не учитывается. А неотгулянная часть отпуска может быть использована в другое время или компенсирована деньгами.

Важно: не компенсируется и не учитывается в будущих периодах учебный отпуск, так как по окончании сессии или другой учебной процедуры студент теряет право на отпуск.

Рапорт пишется в свободной форме и содержит элементы:

  • адресат (ФИО, должность и звание командира);
  • адресант (ФИО, должность и звание отпускника);
  • инициатива о выходе из отпуска;
  • конкретная дата выхода на службу;
  • подпись и число подачи.

На основании рапорта издаётся приказ, содержащий распоряжения командира:

  1. о прекращении отпуска военнослужащего (с указанием реквизитов распоряжения об отпуске);
  2. о начислении денежного довольствия и прекращении выплаты пособия с указанием конкретной даты, обозначенной в рапорте.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67

Источник:

Фото 1

Порядок написания, структура и содержание документа

Трудоустроенное гражданское лицо для одобрения просьбы ухода в отпуск должно составить соответствующее заявление по общепринятому образцу. То же самое относится и к лицам, несущим военную службу по контракту в любом из родов войск.

Структура рапорта должна быть обязательно соблюдена:

  1. Кому адресован акт – офицерский чин командира, его ФИО, наименование воинской части, где проходит служба.
  2. Данные заявителя – ФИО и звание солдата, офицера.
  3. Основания ухода – неудовлетворительное состояние здоровья, семейные причины, демобилизация и пр.
  4. Период предоставления – указание дат начала и окончания периода освобождения.
  5. Приложение – бумаги, подтверждающие основания для предоставления отдыха (справка из медучреждения, копия указа из ВУЗа с датами сдачи экзаменов, телеграмма из дома о предстоящих похоронах кого-то из родственников и т.д.).
  6. Подпись заявителя с расшифровкой.
  7. Дата составления документа.

Теперь стоит пройтись по разновидностям таких рапортов, ведь порядок написания зависит еще и от конкретной просьбы, содержащейся в заявлении военного на отпуск.

Основной

Предоставляется ежегодно кадровым военным, сотрудникам полиции, представителям иных силовых структур. Срок определяется в зависимости от выслуги лет (30 – 45 дней).

Контрактникам, несущим службу в особых условиях, могут добавить дополнительные дни к отпуску (максимум 15).

Сверху прибавляется время, затраченное на дорогу к месту назначения (до 15 дней в каждую сторону). Такой отпуск может быть поделен на две части (не менее 15 дней каждая).

Больничный

Может длиться от 1 до 2 месяцев. Дается на основании заключения ВВК.

Продление возможно на месяц, при необходимости могут предоставить дополнительное время для реабилитации.

По закону непрерывный отпуск не может быть дольше 4 месяцев. Если лицо находится в больничном продолжительный период, созывается специальная комиссия, которая решает дальнейшую его годность к военной службе.

Дембельский

Помимо стандартных разделов, в нем нужно указать закон, в соответствии с которым положен такой отпуск, а также адрес, куда будет отправлено личное дело солдата для постановки на воинский учет.

Учебный

Требуется для получения образования по очной и заочной форме без прерывания основной рабочей деятельности. Сюда входит подготовка к вступительным экзаменам, промежуточная, итоговая аттестация.

Иногда прибавляются дни на дорогу к месту расположения учебного заведения.

По личным обстоятельствам

Максимально доступно 10 дней, отдельно считается время на дорогу. Позволено отлучаться со службы в связи со смертью близких, стихийным бедствием, затронувшим родственником и т.п.

Собственная свадьба и бракосочетание родственников и друзей сюда не входит. Тут необходимо договариваться непосредственно с руководством.

С последующим увольнением

Перед уходом со службы, в том числе и на пенсию, контрактнику требуется отгулять очередной отпуск. Сюда прибавляются неиспользованные ранее периоды, больничные и пр.

За выслугу лет

Положен военным, отслужившим более 20 лет.

Равен 30 дням, используется всего раз, может быть прибавлен к любому другому виду временного освобождения от службы.

Декретный

Предоставляется на срок вплоть до трех лет.

За ним обращаются в основном женщины, мужчинам его предоставляют неохотно.

Оформление отпуска по обстоятельства семейного плана

Семейный военнослужащий связан определенными обязательствами перед родственниками, поэтому при возникновении непредвиденных обстоятельств он может рассчитывать на предоставление дополнительного отпуска. Начинается все опять с оформления рапорта, только придется написать, что обращение вызвано семейными обстоятельствами. Такой рапорт не предусматривает оплату дней, проведенных вне части, но может стать причиной выделения разовой выплаты.

Поводом может служить смерть или тяжелое заболевание родственника, а также стихийные бедствия, требующие личного присутствия. По структуре правильно составленный рапорт не отличается от предыдущего, но в качестве документальных доказательств мотивации придется приложить телеграмму вызова или свидетельства о смерти близкого родственника. Длительность отпуска ограничивается 10 сутками, но в персональном порядке может быть продлена на срок, который обговаривается с командованием.

Отдельного внимания требует рассмотрение вопроса о предоставлении отпуска по причине образования новой семьи. Свадьба во всех организациях расценивается, как начало зарождения ячейки общества, поэтому считается уважительной причиной. Даже если контрактник использовал все полагающиеся ему отгулы, отказать в отъезде для совершения бракосочетания командир не имеет морального права.

Узнай: Что такое военная ипотека, как ее получить военнослужащему
Фото 2

Общие правила

Сегодня, благодаря развитию оргтехники, рукописные варианты оформления документов постепенно вытесняются печатными текстами. Но, скорее всего, еще длительное время будет приниматься любой из вариантов. В общем случае, отпускной рапорт подается в письменно виде непосредственно командиру части, а в случае его временного отсутствия – заместителю. Структура, которую имеет рапорт на отпуск военнослужащего, вполне определена, поэтому можно взять образец ранее написанного заявления и, соблюдая актуальность данных, использовать его в качестве примера.

Обязательно должен присутствовать раздел, где указываются личные данные составителя. Для военного – это фамилия, имя, отчество, звание и должность. Обоснование определяет тип отпуска, поэтому данный нюанс обязательно отражается в обращении. Несмотря на то, что продолжительность основного отпуска вполне определена, все равно необходимо указать граничные сроки отсутствия в части.

Некоторые обстоятельства дают право на выделение военнослужащему материальной помощи, но он обязан написать об этом в документе. Дорога к месту пребывания и обратно не должна включаться в отпускной срок, поэтому указывается расчетное время в пути при проезде наземным транспортом.

Утверждение заявления обязательно сопровождается изданием внутреннего приказа командира части, на основании которого военному выдается документ, называемый отпускным свидетельством. Это свидетельство имеет два назначения:

  1. с одной стороны, оно служит основанием для начисления пособия;
  2. с другой – доказательством того, что военнослужащий не покидал часть самовольно.

Следует иметь в виду, что безосновательный отказ в предоставлении отпуска считается нарушением закона, поэтому гражданин может отстаивать свои права, обратившись в суд или прокуратуру.

Узнай: Какие выплаты полагаются военнослужащим, на что можно рассчитывать

Необходимость написания заявления

Так как право на отдых установлено абсолютно для всех граждан РФ, то командование не имеет права оставить без ответа обращение военнослужащего, особенно, если в течение года его служба не прерывалась. В данном случае рапорт считается гарантией выполнения законных прав солдата. Но вся деятельность военнослужащего построена так, что вне зависимости от причин, он обязан писать обращение командиру.

Узнай: Какую сумму денег можно получить по военной ипотеке

Определенные ограничения накладывает и статус. Так, военный не имеет права покидать пределы РФ даже во время отдыха. Кроме этого, он должен быть готовым к тому, что по первому требованию придется прервать времяпровождение с семьей и прибыть в часть.

Рапорт на отпуск военнослужащего 2018 — образец

Все люди, которые находятся под статусом военных или проходят службу в российской армии, имеют право на получение отпуска. Виды отдыха различные. Все они предназначены для конкретных ситуаций.

Но если военный не предоставил специальный документ в воинскую часть для оформления отдыха, таковой не может быть выдан. Этот документ именуется рапортом. Деятельность и отдых регулируется положениями законов, актов и указов.

Как гласят нормы Трудового законодательства, некоторые военные могут оформить отпуск без сохранения заработной платы. Но это разрешено не всем.

Рапорт на отпуск военных по контракту

Рапорт — специальное заявление для военных по контракту с просьбой получить отгул. Документ пишется военным, который состоит в том или ином войске.

В нем указываются причины, по которым необходим отгул, число дней, время отдыха и иные тонкости. Если требуется взять отгул без сохранения заработной платы, необходимо обратиться к статье 128 ТК РФ.

В ней говорится, что отпуском можно воспользоваться в том случае, если:

  • Женам также был предоставлен отгул;
  • Получили серьезные телесные травмы в период выполнения служебных обязанностей;
  • Обнаружили заболевание, связанное с длительным прохождением военной службы.

Предоставление отгула военнослужащим — обязательная процедура. Если военнослужащий им воспользовался в течение одного календарного года, то он имеет право еще на один отдых с последующим увольнением из воинской части. Это определено в законе под номером 342, последнее постановление которого 30 ноября 2011 года.

Отпуск по личным обстоятельствам военнослужащих

Отпуск может быть предоставлен по личным обстоятельствам. Чтобы ответ был положительным, необходимо приложить дополнительные документы. Правила здесь стандартные. Если есть причины, по которым главнокомандующий должен отпустить на отдых, необходимо доказать.

Недостаточно прописать наименование, номер и серию. При подаче на рассмотрение следует приложить к документу всевозможные доказательства в качестве приложения или дополнения.

На основании приложенных официальных бумаг будет представлено решение о принятии рапорта или об его отказе.

Образец рапорта на отпуск военного

Рапорт состоит из следующих видов информации:

  • Кому адресовано — фамилия и звание с инициалами командира подразделения;
  • Основание — ситуации, когда разрешается получить отгул;
  • Вид: каникулярный, дополнительный, основной и так далее;
  • Время отдыха — указывается, с какого по какое число оформлять;
  • Приложения — документы, которые подтверждают обоснованность прошения.

Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту с последующим увольнением

Порой жизненные обстоятельства преподносят такие ситуации, по причине которых военный вынужден уйти на длительное время в отпуск по семейным обстоятельствам.

Документ составляется по специальной форме. В нем добавлена еще одна строчка, в которой военнослужащий должен написать — в связи с последующим увольнением.

Кроме того, указываются тематические ссылки на статьи действующего законодательства.

Рапорт на отпуск военнослужащего 2018 после болезни

Военнослужащий может открыть больничный. Иногда ему недостаточно тех дней, которые предоставляет ему законодательство. Тогда он продлевает отгул на определенное количество дней на законных основаниях. Для этого к рапорту прилагается лист нетрудоспособности. Получить его можно в больнице по месту прописки.

В связи с рождением ребенка

Военнослужащий мужчина может поехать в совместное путешествие с женой не только в соответствии с основным графиком отпуска жены. Отпроситься он может и при рождении ребенка. Жена получит декретный в соответствии с Трудовым законодательством, если она не является военным человеком.

Военной женщине также предоставляется отдых в связи с родами и последующим декретом. Рапорт должен подкрепляться дополнительными справками от врачей по факту беременности. Однако основным документом все же будет больничный лист. Шаблон этого документа аналогичен с обычным, который заполняется по болезни. Только в виде причины нетрудоспособности указывается -беременность и роды.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(6

Источник:

Фото 3

Как составить рапорт на отпуск?

Гражданам, проходящим службу в различных силовых ведомствах и иных государственных учреждениях, отпуск предоставляется только при наличии соответственным образом оформленного рапорта.

Формат его отличается в зависимости от должности, а также места прохождения службы.

В каких случаях требуется?

Рапорт при оформлении отпуска, независимо от его типа, обязательно писать некоторым категориям граждан Российской Федерации.

Формат рапорта различается в зависимости от назначения.

Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:

  • дембельский;
  • основной;
  • по семейным обстоятельствам;
  • учебный;
  • с последующим увольнением;
  • декретный.

Типовой бланк рапорта можно скачать тут:

Типовой бланк рапорта на отпуск

Как написать и оформить рапорт на отпуск?

В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:

  • на чье имя пишется;
  • фамилия, имя и отчество подающего;
  • цель написания;
  • подпись;
  • дата.

Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.

На дембельский отпуск

Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.

В данный документ входят следующие разделы:

  • в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
  • основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
  • ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
  • в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.

При этом следует помнить об одном важном нюансе – данный рапорт необходимо подавать за 3 месяца перед самим увольнением.

Пример:

Образец рапорта на дембельский отпуск

На основной

Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в схожем формате.

Пример:

Образец рапорта на основной отпуск

По семейным (личным) обстоятельствам

У военнослужащих и сотрудников МВД могут иметься близкие и родственники, которым свойственно болеть. Как раз на такой случай законом предусмотрена возможность оформить рапорт «по семейным обстоятельствам».

Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).

Пример:

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам

На учебный отпуск

Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий учебный отпуск.

Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.

Он включает в себя следующее:

  • должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
  • сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
  • ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
  • место проведения отпуска;
  • номер справки-вызова;
  • обязательно присутствие даты.

Пример:

Образец рапорта на учебный отпуск

С последующим увольнением

Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2018) может предполагать последующее увольнение.

Подобное практикуется в случае, если подходит пенсионный возраст и в наличии имеется не использованный отпуск.

Рапорт данного типа должен содержать следующее:

  • должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
  • просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
  • в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.

Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.

Пример:

Образец рапорта на отпуск с увольнением

На декрет

Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.

Законом для них предусматривается оплачиваемый отпуск по причине беременности и родов, причем длительность данных временных отрезков является полностью стандартной.

Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:

Пример:

Образец рапорта на отпуск по беременности и родам

Как составить документ по выходу из отпуска?

В некоторых случаях возникает необходимость досрочно прекратить отпуск.

Для этого потребуется также написать соответствующий рапорт или же заявление.

Данный документ должен содержать следующее:

  • изъявленное желание прервать отпуск;
  • дату начала ведения трудовой деятельности.

Формулировка текста может быть любой.

Пример:

Образец рапорта на выход из отпуска

После принятия заявления/рапорта отдел кадров (непосредственный начальник) должен сформировать приказ.

Он включает в себя следующее:

  • Прервать отпуск по причине …, предоставленный сержанту Петрову на основании приказа №123
  • Считать сержанта Петрова приступившим к службе с …
  • Сержанту Петрову обеспечить начисление денежного довольствия в установленном размере и прекратить выплату пособия.

Пример приказа:

Образец приказа

Очень важно максимальное внимание уделять именно деталям. так как чаще всего всевозможные казусные и спорные ситуации возникают именно из-за мелочей.

На сегодняшний день написание рапорта при необходимости уйти в отпуск является обязательным, так как при его отсутствии сотрудник попросту не имеет права на отдых, а работодатель не может отпустить его, выплатить компенсацию.

Потому не стоит забывать о данной важной процедуре.

Источник:

Когда нужно составлять рапорт?

Фото 5

Периоды очередных отпусков обозначаются в графике, который обязателен для исполнения и командиром, и военнослужащими. Поэтому, если военный идёт в отпуск по графику, рапорт писать необязательно.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Однако существует ряд ситуаций, при которых период отпуска может быть выбран военнослужащим без учёта очерёдности. Например, выбрать, когда уйти в отпуск имеют право военные:

  • родитель (или усыновитель) троих детей;
  • родитель ребёнка‑инвалида до 16 лет;
  • отец или мать‑одиночка ребёнка до 14 лет;
  • ветеран боевых действий;
  • ликвидаторы аварий на ЧАЭС и ст.«Маяк»;
  • почётный донор.
Вразрез с графиком может уйти в отпуск военный одновременно с уходом в декрет его жены.

Вне графика предоставляются и другие виды отпусков:

  • по личным обстоятельствам;
  • учебный;
  • декретный;
  • с последующим увольнением.

Основанием к приказу на отпуск в перечисленных случаях всегда выступает рапорт.

Как грамотно составить рапорт на отпуск военнослужащему

Любой военнослужащий контрактник имеет те же права и гарантии, что и другой обычный сотрудник на любом предприятии.

Статус гражданина, проходящего военную службу в Вооруженных Силах РФ, в трудовой сфере практически идентичен всем остальным, за исключением некоторых в основном технических формальностей.

Но в целом солдат или офицер контрактник, в числе прочего, имеет право на предоставление ему отпуска, как очередного, так и дополнительных.

Российское законодательство предусматривает особый порядок действий при оформлении, получении, использовании временного освобождения от службы.

Для военнослужащих такой порядок определен отдельно, в соответствии со спецификой рода деятельности.

Но в любом случае человеку, состоит ли он на службе в армии, спецподразделении или любой другой организации, гарантировано соблюдение законного права на отдых.

В каких случаях необходимо писать рапорт

Скачать бланк и образец рапорта на отпуск военнослужащего.

Военная служба – это специфическая деятельность, начальство не может просто так отпустить своего подчиненного на выходной.

Командованию для этого требуются особые основания:

  • личные обстоятельства;
  • ухудшившееся состояние здоровья;
  • уход со срочной службы;
  • учебные отгулы и пр.

Длительность отгулов для служащих в ВС России напрямую зависит от звания и срока службы. Для офицеров, проработавших в рядах отечественной армии, к примеру, менее 10 лет, максимум положено 30 дней освобождения. А когда стаж перевалил за отметку в 15 лет, то тут уже можно рассчитывать на 40 суток.

Гражданское лицо, чтобы запросить у начальства отпуск, обычно пишет соответствующее заявление. У военных это понятие заменяется рапортом. Гражданин, находящийся на армейской службе по контракту, обязан представить командованию части рапорт. Только после этого он может рассчитывать на какой-либо из видов освобождения от служебных обязанностей.

Данная бумага должна быть оформлена в таких случаях:

  • когда требуются свободные дни, чтобы сдать сессию в ВУЗе;
  • если требуется отлучиться по личным (семейным) обстоятельствам (встретить прибывших издалека в гости родственников, похоронить родителей, оформить какие-либо важные документы и т.д.);
  • когда требуется время по уходу за ребенком;
  • получить причитающиеся ежегодные выходные;
  • когда требуется реабилитация после получения серьезной травмы или увечья;
  • при демобилизации после прохождения срочной службы;
  • при ощутимом ухудшении состояния здоровья.

Военнослужащий в любом звании обязан предоставить такой рапорт вышестоящему командованию. А от них в свою очередь нужно дождаться согласия, иначе в отпуск уйти не получится.

Порядок написания, структура и содержание документа

Трудоустроенное гражданское лицо для одобрения просьбы ухода в отпуск должно составить соответствующее заявление по общепринятому образцу. То же самое относится и к лицам, несущим военную службу по контракту в любом из родов войск.

Структура рапорта должна быть обязательно соблюдена:

  1. Кому адресован акт – офицерский чин командира, его ФИО, наименование воинской части, где проходит служба.
  2. Данные заявителя – ФИО и звание солдата, офицера.
  3. Основания ухода – неудовлетворительное состояние здоровья, семейные причины, демобилизация и пр.
  4. Период предоставления – указание дат начала и окончания периода освобождения.
  5. Приложение – бумаги, подтверждающие основания для предоставления отдыха (справка из медучреждения, копия указа из ВУЗа с датами сдачи экзаменов, телеграмма из дома о предстоящих похоронах кого-то из родственников и т.д.).
  6. Подпись заявителя с расшифровкой.
  7. Дата составления документа.

Теперь стоит пройтись по разновидностям таких рапортов, ведь порядок написания зависит еще и от конкретной просьбы, содержащейся в заявлении военного на отпуск.

Основной

Предоставляется ежегодно кадровым военным, сотрудникам полиции, представителям иных силовых структур. Срок определяется в зависимости от выслуги лет (30 – 45 дней).

Контрактникам, несущим службу в особых условиях, могут добавить дополнительные дни к отпуску (максимум 15).

Сверху прибавляется время, затраченное на дорогу к месту назначения (до 15 дней в каждую сторону). Такой отпуск может быть поделен на две части (не менее 15 дней каждая).

Больничный

Может длиться от 1 до 2 месяцев. Дается на основании заключения ВВК.

Продление возможно на месяц, при необходимости могут предоставить дополнительное время для реабилитации.

По закону непрерывный отпуск не может быть дольше 4 месяцев. Если лицо находится в больничном продолжительный период, созывается специальная комиссия, которая решает дальнейшую его годность к военной службе.

Дембельский

Помимо стандартных разделов, в нем нужно указать закон, в соответствии с которым положен такой отпуск, а также адрес, куда будет отправлено личное дело солдата для постановки на воинский учет.

Учебный

Требуется для получения образования по очной и заочной форме без прерывания основной рабочей деятельности. Сюда входит подготовка к вступительным экзаменам, промежуточная, итоговая аттестация.

Иногда прибавляются дни на дорогу к месту расположения учебного заведения.

По личным обстоятельствам

Максимально доступно 10 дней, отдельно считается время на дорогу. Позволено отлучаться со службы в связи со смертью близких, стихийным бедствием, затронувшим родственником и т.п.

Собственная свадьба и бракосочетание родственников и друзей сюда не входит. Тут необходимо договариваться непосредственно с руководством.

С последующим увольнением

Перед уходом со службы, в том числе и на пенсию, контрактнику требуется отгулять очередной отпуск. Сюда прибавляются неиспользованные ранее периоды, больничные и пр.

За выслугу лет

Положен военным, отслужившим более 20 лет.

Равен 30 дням, используется всего раз, может быть прибавлен к любому другому виду временного освобождения от службы.

Декретный

Предоставляется на срок вплоть до трех лет.

За ним обращаются в основном женщины, мужчинам его предоставляют неохотно.

Приложения

Говоря о дополнительных бумагах, приложенных к поданному рапорту, необходимо отталкиваться от повода, послужившего причиной для ухода в освобождение. Так, например, для декретного потребуется справка из женской консультации, родовой сертификат, документы из больницы.

Когда у военного имеются проблемы со здоровьем, то ему нужно будет приложить к рапорту справку, заключение медика с подтвержденным диагнозом. Это может быть обострение имеющегося заболевания, сезонная простуда, когда необходим постельный режим, переутомление, необходимость в психологической реабилитации, нервный срыв и т.п.

Категория личных причин или семейных обстоятельств достаточно широкая. Здесь может быть смерть кого-то из близких, необходимость присутствия на похоронах. Тогда придется представить копию свидетельства о смерти и доказательство родства. Болезнь родителей, братьев, сестер тоже надо подтвердить справкой из медучреждения.

Отпуск, предоставляемый для прохождения обучения, сдачи экзаменов дается только при наличии документа о зачислении в ВУЗ или справки-вызова. К тому же обязательно должна быть копия лицензии этого образовательного учреждения на осуществление соответствующей деятельности.

Читайте также: Берут ли сирот служить в армию, что говорит об этом закон

Порядок подачи руководству

Нужно помнить, что все заявления на отпуск, в том числе и рапорт от военнослужащего, рассматриваются какое-то время. Поэтому во избежание сложностей и лишних нервов лучше подавать бумагу заранее.

Да, бывают срочные моменты, когда освобождение необходимо предоставить как можно скорее. Это отдельные случаи, решаемые в оперативном порядке.

Но прочие, не требующие безотлагательного рассмотрения, лучше подавать заблаговременно.

Рапорт на дембельский отпуск подают за 3 месяца до предполагаемой даты увольнения. Очередной – где-то за месяц-два. Рапорт по уходу для обучения и сдачи сессии – примерно за месяц, так же как и для планового обследования или профилактических медицинских мероприятий в лечебном учреждении.

Время необходимо для подсчета размера отпускных, начисления полной суммы на счет, издания приказа, согласования с руководством, поиска замены на время отсутствия военного и прочих мероприятий, связанных с этим.

Рапорт должен быть написан в двух экземплярах, один из которых отдается секретарю вместе с требуемыми приложениями, а второй регистрируется в канцелярии и остается у заявителя.

Когда рапорт зарегистрирован, командир его рассмотрел и одобрил, работник отдела кадров издает приказ на предоставление освобождения от службы. Рапорт и приказ хранится в архиве не менее 5 лет.

Досрочный выход

Бывает так, что период освобождения еще не закончился, но офицер или солдат желает вернуться на службу.

Тогда составляется рапорт на досрочный выход из отпуска, он отличается от предыдущего, в котором говорилось о предоставлении определенного количества дней отдыха.

Причину прерывания указывать не требуется, однако обязательно нужно обозначить дату поступления на службу, когда лицо готово приступить к своим непосредственным обязанностям.

О предоставлении военнослужащим периодов освобождения от служебных обязанностей по их желанию рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Рапорт на отпуск военнослужащего в 2019 году – образец, заполнения

Фото 6

Статья раскроет основные моменты связанные с примером рапорта на отпуск военнослужащего. Какая структура должна быть у документа, как заполнить в зависимости от причины – далее.

Люди, проходящие военную службу, имеют право на отпуск. Типов отдыха много, в зависимости от ситуации.

Если в воинскую часть не был предоставлен официальный документ, отпуск не предоставят. Как правильно составить рапорт?

Что нужно знать

У военнослужащего имеются такие же права и гарантии, как и у сотрудников организаций. Солдаты и офицеры имеют право на отпуск – очередной и дополнительный.

Российским законодательством предусмотрен иной порядок действий при оформлении отдыха военным. В закон о статусе военнослужащих включены положения, касаемые отпуска.

Отдых обязаны предоставлять каждый год. Особенности:

Командованию военнослужащие подают рапорт заранее. Сроки подачи документа:

Такое время требуется, чтобы принять решение по рапорту. Алгоритм действий:

  1. Начальник подразделения составляет график ежегодных отпусков.
  2. Когда время отгула подходит, военнослужащий подает рапорт с указанием даты начала отдыха.
  3. Дату окончания он не указывает – ее проставляет сотрудник кадровой службы, затем ее проставляют в приказе.
  4. Рапорт доходит до руководителя, и тот принимает решение.
  5. При положительном решении его передают начальству. Командир распоряжается подготовить приказ.

Если издается приказ, военнослужащему разрешают уйти на отдых. Длительность отгула зависит от звания и срока службы.

Офицеры, проработавшие не меньше 10 лет – 30 дней отпуска, при стаже свыше 14 лет – 40 суток. Разновидности рапорта:

К некоторым отпускам прибавляют дни, потраченные на дорогу. Иногда случается, что военнослужащего отзывают из отпуска – в экстренных ситуациях, при мобилизации или прочих причинах.

В часть он обязан вернуться в ближайшее время. Рапорт составляют в двух экземплярах – для заявителя и для военной канцелярии. Хранится документ 5 лет.

Правила написания рапорта:

  • заявление пишется лично;
  • обязательно на имя командира части;
  • подается заранее;
  • указываются планы на отдых, в некоторых случаях – с кем он будет проведен.

Рапорт должен быть кратким и лаконичным. Если военнослужащий желает выйти из отпуска раньше срока его окончания, составляется другой рапорт.

Причину такого решения указывать не обязательно. Как только он будет принят, в кадровой службе формируется приказ с разрешением прервать отпуск раньше времени.

Чтобы оформить отпуск жене военнослужащего (по рождению ребенка), она должна передать в отдел кадров заявление о переносе отпуска. Уведомить работодателя необходимо заранее, хотя бы за неделю.

Он начислит отпускные. Чтобы получить льготу, потребуется предоставить:

Солдатам-срочникам урезали права на отдых в связи с непродолжительным сроком несения военной службы.

Чтобы получить образование, военнослужащим предоставляют отсрочку для призыва к службе. Супружеской паре положен отпуск вне установленного графика.

Допустимые основания

Военная служба – деятельность специфического характера, начальство просто так не отпустит подчиненных на отдых.

Для этого необходимы веские основания:

  • личные обстоятельства;
  • ухудшение состояния здоровья;
  • уход со срочной службы;
  • учебный отгул;
  • сдача сессии в высшем учебном заведении;
  • реабилитация после травмы;
  • рождение малыша и прочие.

Обязательно необходимо дождаться разрешения.

Структура документа

Независимо от рода войск, военнослужащий должен составить рапорт с соблюдением структуры. В документе указать:

  • кому адресовывается;
  • кто является заявителем;
  • какова причина ухода в отпуск;
  • на какой период берется отдых;
  • приложение – справки, подтверждающие причину ухода (заключение врача, указ из ВУЗ о начале экзаменов и прочие);
  • подпись и ее расшифровку;
  • дату составления.

Кроме этих разделов сделать ссылку на закон, на основании которого положен отпуск.

В кадровой службе предлагают собственные бланки рапорта, но не принять его в другой форме сотрудники службы не имеют права.

Поскольку это документ официального характера, после прочтения рапорта должно быть ясно – какова цель его составления.

Нормативное регулирование

Предоставление отпуска гражданам, проходящим службу в рядах военных, регулируется следующими нормативными актами:

В статье 128 ТК перечислены основания для взятия отпуска без сохранения зарплаты.

Образец заполнения рапорта на отпуск военнослужащего в 2019 году

Образец рапорта общепринятый, как и заявление для обычных граждан. Установленной формы документа нет, но в него следует включить такие сведения:

  • о командире части – личные данные, должность и звание;
  • о заявителе;
  • просьбу;
  • тип отпуска;
  • основания для прошения;
  • сроки отпуска – число дней и дату начала;
  • дату обращения и подпись.

Если военному положена выплата либо компенсация, следует указать это в рапорте.

По личным обстоятельствам

Кроме основного и дополнительного отпуска военнослужащим-контрактникам полагается взятие отгулов за свой счет, их не оплачивают. Несмотря на то, что такой отпуск не оплачивается, он имеет сроки.

Оформление дней за собственный счет не влияет на общую выслугу лет. Также эти дни не вычитают при подсчете заработной платы для начисления компенсации за отпуск.

Продолжительность отпуска увеличивается до 10 дней при наличии следующих условий:

  • у родственника выявлено тяжелое заболевание;
  • близкий родственник скончался;
  • семья военнослужащего или его родственники стали жертвами пожара, наводнения или другого природного бедствия.

Если командир посчитает другую причину серьезной, он даст отпуск. Военные, отслужившие 20 и более лет, имеют право на бесплатный отпуск продолжительностью 1 месяц.

Взять его разрешается в продолжение 3 лет, которые предшествуют увольнению. Берется по собственному усмотрению.

Если одновременно с прохождением службы военный учится, то у него есть право оформить отпуск на время сдачи экзаменов.

Подтверждающей бумагой является для предоставления отдыха является справка-вызов из учебного учреждения.

По контракту с последующим увольнением

Если военный решил прекратить службу в вооруженных силах, полагаемые ему типы отпусков должны быть полностью использованы.

Такое решение может приниматься, если военный достиг пенсионного возраста. Иные причины увольнения:

  • окончание срока контракта;
  • выход на пенсию;
  • ухудшение состояния здоровья;
  • расформирование подразделения;
  • нарушение условий контракта;
  • собственное желание.

Увольнение произойдет лишь после их использования. Основной и дополнительный отпуск разрешено совмещать. По возвращении из отдыха военнослужащий сдает все дела.

Видео: отдельные вопросы по отпуску

Продолжительность отпуска рассчитывается следующим образом – длительность основного отдыха делят на 12 и умножают на на число полных месяцев, которые он прошел с начала контрактной службы.

В отпускные дни включают:

  • основной отпуск за все отработанные месяцы;
  • за дежурства и работу в праздничные или выходные дни;
  • за работу в условиях повышенной опасности;
  • дополнительные дни участникам военных действий.

Если у военного имеются задолженности, его нельзя отпустить, прежде чем он их не погасит. Отпускные учитываются как отработанные дни при начислении пособия при увольнении.

После болезни

Служащим полагается отпуск по болезни. Военнослужащему разрешено находиться на больничном определенное число дней, после чего по решению врачебной комиссии уйти в отпуск для реабилитации – его оплачивают.

Больничный листок рядовым и офицерам не оформляют. Департамент обороны и его сотрудники находятся на особом положении.

Оформление ухода на больничный не схоже с процедурой документального учета иных граждан:

Оплата листка нетрудоспособности военнослужащих осуществляется по-другому. На размер выплаты влияет – выслуга лет, звание, занимаемая должность, наличие наград и отличительных знаков.

При заболевании военнослужащий получает 100% ежемесячного пособия, независимо от продолжительности нетрудоспособности, звания.

Спорные ситуации, от которых не застрахован ни один военнослужащий:

Чтобы уволиться по состоянию здоровья, подается рапорт. Также военнослужащий просит предоставить положенные выплаты.

Читайте также: Военный билет для призывников с категорией "ограниченно годен"

В связи с рождением ребенка

Получение дополнительного внеочередного отпуска военнослужащий получит в том случае, если служит по контракту.

Чтобы составить декретные каникулы, командиру воинского подразделения предоставляется рапорт и справки, подтверждающие рождение малыша – выписку из роддома или копию свидетельства о рождении.

Таким образом, независимо от типа отпуска военный человек обязан заранее подавать рапорт. В документе обязательно должна стоять дата начала отпуска, число дней отдыха и основания ухода.

Рапорт является основанием для начисления отпускных или других выплат. Отпуск военнослужащим положен дважды в год.

Кадровая служба разрабатывает предварительный график, а руководство утверждает план. В любой момент военного могут отозвать из отпуска.

Источник:

Источники

Использованные источники информации.

  • https://prizivaut.ru/lgoty/raport-na-otpusk.html
  • http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/raport-na-otpusk-voennosluzhashhemu.html
  • http://kadriruem.ru/raport-na-otpusk-voennosluzhashhego/
  • http://armia-top.ru/instruktsii/kak-pishetsya-raport-na-otpusk-voennosluzhashhego.html
  • https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/raport-na-otpusk-vojennosluzhashego-v-2016-godu.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий