Как оформить переработку

 

Что такое переработка рабочего времени и как она оплачивается. Порядок оформления и компенсация сверхурочных часов. Кого нельзя допускать к переработке. 40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня - такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в

Как оформить сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени

На нашем предприятии суммированный учет рабочего времени. Учетный период — год. Подсчет часов переработки и оплата сверхурочных ведутся по окончании учетного периода. В то же время каждый случай привлечения к сверхурочным работам надо документировать, необходимо письменное согласие работника. Каков порядок оформления сверхурочных работ на нашем предприятии?

Какие документы для этого требуются? Когда следует издавать приказы на сверхурочную работу при суммированном учете? Суммированный учет рабочего времени применяется в случаях, когда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена (ст.

104 ТК РФ)

Как правильно оформить переработку в документах

Определенная почасовая переработка должна быть оформлена подобающим способом для того, чтобы за нее можно было получить деньги в дальнейшем. Изредка требуется написание накладной на руководителя, в которой подробно описана ситуация, когда необходимо привлечь того или иного сотрудника к дополнительной работе. После этого следует оповестить работника в письменном виде и получить его подпись. Затем нужно издать приказ на дополнительную оплату для конкретного сотрудника.

Точной формы заявления данной формы не существует, поэтому оно пишется по общепринятой форме. Однако в этом заявлении обязательно должно указываться, кто именно будет сверхурочно трудиться и сколько времени. Приказ необходимо создавать при каждом подобном случае. Понятное дело, что задолго такой приказ не может быть подготовлен, поэтому до того, как работник приступит к перевыполнению своего графика, а именно за несколько часов приказ обязательно должен появиться.

Ответственность работодателя за несоблюдение законодательства

Ответственность работодателя за несоблюдение законодательства

Бывают ситуации, когда работодатель не полностью соблюдает правила, прописанные в законодательстве. Причины могут быть различными: от обычной халатности до стремления сэкономить деньги на нужды организации.

В случае если работодатель незаконно привлекает к сверхурочной работе сотрудника и не оплачивает её, сотрудник имеет право обратиться в суд. Тогда проводится расследование и выявление наличия переработок. В том случае, если переработка обнаружена, то работодатель привлекается к уголовной ответственности.

Рабочему проще всего доказать, что имеется переработка, предъявив табель учёта рабочего времени или подобный документ. В таком случае шанс на оплату переработанного времени или получения компенсации в другой форме, например, в виде отгула, увеличивается.

Случается и так, что наниматель выполнил все установленные законом требования, но не вёл учёт времени, во время которого работник находился на сверхурочной работе. Результатом такой халатности может стать привлечение работодателя к ответственности в соответствии со статьёй КоАП РФ.

Оформление сверхурочной работы - весьма сложный вопрос. Сотруднику нужно хорошо подумать, прежде чем соглашаться на «сверхурочку», потому как документирование факта труда за пределами стандартного рабочего времени таит в себе много тонкостей. Кроме того, не каждый работодатель готов правильно рассчитать и оплатить часы переработки. Оформлять «сверхурочку» нужно только в соответствии с законодательством - задача сотрудника заключается в том, чтобы проследить, что его наниматель точно следует букве закона.

Похожие записи:

Похожие записи не найдены.

Что считать «переработкой»? Это первый вопрос, который возникает при рассмотрении темы сверхурочного труда. Ответ на него можно найти в : «сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».

Не забудьте, что привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в в можно только с письменного согласия подчиненного. К тому же делать это разрешается только в случаях, предусмотренных в статье 99 ТК. Например, при необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель какого-либо имущества.

На заметку

Привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в трудовом контракте в можно только с письменного согласия подчиненного.

Однако иногда спрашивать согласие специалиста на сверхурочный труд не требуется. Например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии либо устранения их последствий. Полный список случаев, когда интересоваться мнением сотрудника необязательно, можно найти в названной выше статье.

Однако нельзя забывать, что работников некоторых категорий привлекать к переработкам нельзя ни при каком условии. К таковым относятся: беременные женщины, подростки до восемнадцати лет, другие сотрудников в соответствии с законодательством страны. А вот привлечение к сверхурочному труду инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от переработки.

И еще одно: продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и сто двадцать часов в год. компания обязана вести учет переработок. Не стоит забывать, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности компании.

Фото 1

ТК: сверхурочная работа

ТК: сверхурочная работа

Согласно (ст. 99), сверхурочной является работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени.

Статья 104 ТК РФ обязывает работодателя следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов: 40 часов в неделю либо 160 часов в месяц (ст. 91 ТК РФ).

Важно! Привлечение к сверхурочной работе должно допускаться только с письменного согласия работника. За исключением аварий и прочих ЧП на производстве, а также выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Трудовая инспекция реагирует на жалобы работников о неоплачиваемых переработках. В случае, когда от работодателя никак не добиться компенсации сверхурочной работы, обращайтесь в инспекцию.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника.

Сверхурочная работа, в соответствии со , должна компенсироваться. За первые два часа она должна оплачиваться не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы, как и вынужденная работа в выходные дни и нерабочие праздничные дни, - не менее, чем в двойном размере. По желанию сотрудника, вместо денег в качестве компенсации он может получить дополнительные дни к отпуску или отгулы (ст. 13 ТК РФ).

Отказаться от сверхурочной работы могут:

  • беременные
  • несовершеннолетние работники (за исключением творческих профессий)
  • инвалиды
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Переработка при сменном графике

В соответствии со статьей. 103 ТК РФ в организации может быть установлен сменный режим работы, когда «длительность производственного процесса организации превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

При этом сотрудники должны быть ознакомлены с графиком сменности, регулирующим вопросы начала и окончания работы, продолжительность перерывов для отдыха и питания, порядок перехода работников с одной смены к работе в другой и др.

График сменности должен быть доведен до сведения всех работников не позднее, чем за один месяц до его введения.

Для сотрудников, работающих посменно, труд в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается с учетом определенных особенностей. Так, за выход на работу по графику в субботу и воскресенье им платится обычная зарплата (). Если же сотрудника привлекли на работу в день, который не определен в его графике как рабочий, организация обязана начислить вознаграждение в повышенном размере не менее чем в два раза больше обычного.

Праздничный день и переработки

Праздничные дни не исключаются из месячного графика работы (в случае скользящего расписания). На законодательном уровне нет никаких ограничений в этом плане. Работающий на суммированном учете человек не получает уведомления о предстоящем выходе в праздничный день. Это единственное отличие с работой у обычного сотрудника.

Оплата же начисляется по стандартной схеме – минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если выход в праздник для сотрудника уже превышает плановый фонд рабочего времени за учетный промежуток, то он получит дополнительно 2 размера оплаты труда сверх установленного оклада. Сверхурочные часы не оплачиваются, потому что сотрудник уже получит зарплату за эту смену в удвоенном размере (помимо обычной ставки).

Как будет оплачиваться «сверхурочка»

Фото 3
Как будет оплачиваться «сверхурочка»

Оплата сверхурочной работы производится в соответствии со 152 статьёй ТК РФ. Данная статья подразумевает, что работник, выполняющий сверхурочную работу, за первые два часа получает минимум в полтора раза больше, чем обычно, а по истечении двух часов - более двух. Работодатель вправе назначить свои условия и увеличить (но не уменьшить) зарплату.

Кроме денег работник может получить отгулы или дополнительные часы отдыха. Компенсированных часов должно быть больше, чем было потрачено на работу.

Видео: компенсация за выходные и праздничные дни

Точно определить часовую тарифную ставку нельзя. Сейчас чаще используется расчёт, в котором не учитываются стимулирующие и компенсационные выплаты, а размер двойной оплаты равен двойному тарифу.

Если работнику установлен должностной оклад, рассчитать оплату «сверхурочки» намного легче. Нормой считается расчёт, базирующийся на среднечасовом заработке сотрудника.

Видео: как бухгалтеру оплатить переработку

В каких случаях не требуется согласие работника

Обязательная оплата переработки без личного согласия пройдет в том случае, если:

  • возникает вопрос по проведению работ по предотвращению катастроф, аварии на производстве;
  • требуется ремонт газопровода, водопровода, теплоизоляции, связи, транспорта либо освещения;
  • возникает потребность в осуществлении спасательных работ, при стихийных бедствиях, пожарах и т. д.

В таких ситуациях отказ работника выполнять свои обязанности ни в коем случае не допустим.

Оформление переработки рабочего времени

В соответствии с нормами, закрепленными в ст.152 ТК РФ, сверхурочный труд подлежит компенсации в денежном выражении либо в предоставлении дополнительного времени отдыха.

Соответственно для того чтобы работник получил право на компенсационные выплаты, привлечение к сверхурочному труду нужно не только закрепить документально, но и изначально правильно оформить.

В первую очередь оформляется документ-уведомление, в котором сотрудник ставит свою подпись.

Здесь следует указать дату и количество часов. Иногда отмечают и форму получения компенсации: денежную либо в виде дополнительного отдыха.

После того как уведомление подписано, необходимо оформить приказ. Форма этого документа свободная.

Но в нем непременно должна быть следующая информация:

  • ФИО сотрудника, привлеченного к переработке.
  • Должность.
  • Табельный номер.
  • Дата и время выполнения сверхурочной работы.
  • Реквизиты уведомления.
  • Причины привлечения к сверхурочному труду.

Информация, содержащаяся в приказе, должна четко соответствовать данным, внесенным в Табель.

Когда требуется письменное согласие сотрудника?

На основании норм, закрепленных в ст.99 ТК РФ, привлечь труженика к работам сверх установленной нормы на предприятии можно только при наличии его письменного согласия для осуществления следующих видов работ:

  • срочной замены работника, который не явился на смену и остановка производственного процесса в силу специфики труда не возможна;
  • для осуществления ремонтных работ вследствие произошедшей аварии, в случае если остановка процесса будет грозить прекращением работ для большинства сотрудников предприятия;
  • для окончания срочных работ, которые были начаты в течение рабочей смены, но в силу технических причин не были окончены в связи, с чем компании, может быть, нанесет значительный ущерб.

То есть, по сути, работника можно привлечь только с его согласия для устранения технологических сложностей, возникших на предприятии и грозящих приостановлению трудового процесса либо причинения ущерба имуществу предприятия, к которому на основании ст.21 ТК РФ работнику надлежит относиться бережно.

Пример:

В судебном процессе, связанном с взысканием денежных средств в качестве оплаты сверхурочной работы, сотрудник требовал взыскать у работодателя путевые листы экспедитора, поскольку в них содержались сведения о работе и о заданиях, которые он выполнил сверх нормы. Ответчик отказался предъявить эти документы. Суд, в свою очередь, не смог привлечь работодателя.

Когда отказ сотрудника недопустим?

Однако в некоторых случаях согласие труженика на привлечение к труду сверхурочно не требуется, особенно когда речь идет об обеспечении нормальной жизнедеятельности гражданского населения.

В частности, для:

  • ликвидации последствий стихийных бедствий, наводнений, землетрясений, пожаров;
  • производства ремонтных работ линий, которые обеспечивают необходимые условия проживания для населения, а именно отопления, водопровода, электричества, газа, связи;
  • производства работ, необходимых вследствие введения чрезвычайного либо военного положения, к примеру, при массовой эпидемии либо террористическом акте.

То есть  работника могут привлечь без его согласия только в случае если здоровью либо жизни населения угрожает реальная опасность и ее нужно срочно ликвидировать либо устранить последствия, затрудняющие нормальное функционирование необходимых средств жизнеобеспечения.

Документы

Конечно, привлечение к сверхурочному труду происходит не просто так, а на основании документов, как оформить которые, надлежит знать каждому кадровику и начальникам смен.

Служебная записка (образец)

При возникновении экстренной ситуации, ликвидация последствий которой будет производиться после окончания рабочего дня, начальнику смены либо отдела надлежит составить служебную записку на имя непосредственного руководителя с изложением всех обстоятельств и просьбой привлечь определенных работников с указанием их должностей.

Сей документ оформляется, как правило, еще до окончания смены, так как сотрудников не только нужно предупредить о дополнительных часах занятости, но и заручиться их согласием.

С образцом служебной записки о привлечении к сверхурочному труду можно ознакомиться на нашем сайте:

Образец служебной записки

Согласие работника (образец)

Затем надлежит заручиться уже письменно оформленным согласием привлекаемых сотрудников, с учетом принадлежности к льготным категориям. Ведь некоторых тружеников запрещено привлекать к труду сверх нормы даже при наличии опасности для гражданского населения или требуется их письменное согласие.

Пример письменного согласия представлен ниже, и с ним можно ознакомиться.

Образец уведомления для получения согласия

Еще один пример согласия:

Согласие на сверхурочную работу

Приказ (образец)

И на основании оформленных документов уже можно издавать приказ о привлечении к работам сверх нормы с указанием времени проведения, обстоятельств привлечения и порядком компенсации дополнительного труда в порядке ст.152 ТК РФ.

Следует отметить, что в приказе помимо вышеперечисленных условий нужно оговорить и пункт об ознакомлении с техникой безопасности при производстве некоторых видов работ, так как ликвидация последствий либо осуществления ремонтных работ сопряжена с физическим трудом и возможными травмами.

Именно поэтому приказ о привлечении издается до непосредственного привлечения к работам, так как сотрудник может и травму получить и для предоставления установленных законом гарантий его присутствие на территории предприятия либо ином объекте должно быть санкционировано нормами приказа.

Образец приказа представлен здесь:

Пример приказа

Учет часов

Как правило, режим труда утверждается изначально, в правилах распорядка либо в графике смен, доводимом до сведения работников за месяц. Однако в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств, часы переработки находят свое отражение только в приказе и в табеле учета отработанного времени.

Занесение в табель рабочего времени

Табель представляет собой бумажный или электронный носитель, отражающий отработанное время того или иного сотрудника. Компенсация переработки нормы рабочего времени рассчитывается исходя из данных, содержащихся в этом документе. Но, безусловно, он нужен не только для подобных расчетов. На каждом предприятии определенный специалист ведет Табель. Независимо от размера и деятельности организации.

Порядок буквенного учета отработанных периодов времени утвержден Постановлением Госкомстата № 1, в котором в частности, сказано, что часы труда сверх нормы отмечаются кодом «С» с проставлением количества дополнительных часов труда и предварительно отработанного времени по следующей схеме:

Нужен ли дополнительный журнал учета?

Многие кадровые документы оформляется не только в виду их удобства, но и на основании Приказа Минкультуры № 558, в котором утвержден перечень обязательных к ведению документов.

Однако журнал учета сверхурочных работ в оговоренном перечне не значится. Следовательно, его оформление необязательно.

Однако для контроля привлечения к сверхурочному труду на протяжении года и предоставления, положенных законом гарантий журнал можно оформить. Ведь проконтролировать привлечение к труду на протяжении всего в 120 часов в год очень важно, учитывая, что несоблюдение данного условия грозит штрафными санкциями.

Не менее важно иметь отметки и о том, в каком виде работнику был компенсирован его труд, так как в порядке ст.152 ТК РФ компенсация может выражаться и в отгулах, которыми можно воспользоваться не сразу, а по прошествии времени.

Примерная форма журнала

Бланк журнала:

Типовой бланк журнала

Фото 3

Основные моменты

Согласно российскому законодательству, стандартная неделя для рядового сотрудника не должна быть больше 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Однако некоторые предприятия, подразделения или даже отдельные работники не могут соблюсти законодательных норм. Тогда в отношении этих лиц вводится определенный режим работы. Для них устанавливается суммированный учет и максимальный период для соблюдения требований Трудового кодекса. К примеру, компания выбирает учетный промежуток времени, равный одному кварталу. Расчет планового фонда рабочего времени для работающего, не имеющего вредности, выглядит так:

57 рабочих дней в 1 квартале 2019 года х 8 часов – 2 предпраздничных часа = 454 часов.

Следовательно, работник за январь-март не должен проработать более 456 часов. В январе он может отработать 100 часов, в феврале – 56, а в марте – 200. Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социально ориентированные действия (например, находился в составе присяжных или сдавал кровь и плазму крови в качестве донора), для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Один год – это максимальный период для учета. На предприятиях редко определяют месяц в качестве расчетного промежутка времени, так как это слишком маленький срок для корректировки возможных сверхурочных и переработок. Все решения и изменения касательно рабочей смены отражаются в принципах трудового локального порядка (ст. 100 ТК РФ). Мнения работников или совета сотрудников обязательно должны учитываться. Порядок принятия нового учета рабочего времени расписан в ст. 372 ТК РФ и 190 ТК РФ. При изменениях необходимо оформить соответствующий приказ и отразить данный факт в допсоглашении к трудовому контракту.

Фото 4

Правильное оформление сверхурочной работы

В соответствии со ст. 97 Трудового Кодекса, сотрудники могут привлекаться к работе по окончании рабочего дня в следующих случаях — ненормированный рабочий день и сверхурочная работа.

Письмо Роструда от № 1316-6-1 указывает на то, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем не требуется оформления сверхурочной работы, и компенсация за переработку не предусматривается. Переработка в этом случае компенсируется дополнительными днями к отпуску.

Кого нельзя привлекать к сверхурочным работам

Переработка рабочего времени может быть только по закону, а в законе ясно написано, кого нельзя привлекать к переработке. Никто не вправе заставлять перерабатывать несовершеннолетних, беременных, матерей, у которых есть дети младше трех лет. Что касается инвалидов, то им разрешается перерабатывать только по своему желанию, при этом дают письменное соглашение, и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья (у инвалида должно быть заключение от врача о его состоянии здоровья).

Работодатель обязательно должен ознакомить таких сотрудников о возможности отказа от сверхурочных работ под подпись. Также это не распространяется на:

  • родителя-одиночку, воспитывающего ребенка до 5 лет;
  • работника, у которого имеются дети-инвалиды;
  • работника, у которого есть родственники-инвалиды, имеющие заверенное медицинское заключение.

Оплата переработки по Трудовому кодексу Российской Федерации должна проходить после личного согласия сотрудника если:

  1. Сменщик не явился на работу, а остановка процесса ни в коем случае не допустима. В таком случае работодатель обязан как можно быстрее найти замену и отпустить человека с рабочего места.
  2. По техническим причинам случилась задержка и без определенного сотрудника не может продолжаться дальнейший рабочий процесс.

Но даже такие обстоятельства не способны заставить работника остаться на рабочем месте, и это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере. Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты. Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку. Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон. Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ. В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись. В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Фото 5

Когда не допускается отказ от переработки?

Как правило, сверхурочная работа – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:

  • ЧП в компании, или если переработка нужна для предотвращения катастрофы.
  • Восстановление систем жизнеобеспечения населения (газ, вода и прочее).
  • Исполнение работ, связанных с введением военного положения.
  • Работа, связанная с предотвращением или устранением последствий ситуаций, несущих угрозу жизни населения.

Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.

Правила привлечения к сверхурочной работе при оплате переработки

Привлекая работников к сверхурочной работе, работодатель обязан соблюдать следующие правила.

Сверхурочная работа не может быть запланирована заранее

Как следует из определения сверхурочных (ст. 99 ТК РФ), применение в большинстве случаев вынужденно для работодателя.

Это является следствием каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер. По этой причине нельзя заранее планировать ее (письмо Роструда от № 1316-6-1). Это подтверждает и судебная практика.

Судебная практика по вопросу сверхурочных и оплаты переработки

Так, судебная коллегия по гражданским делам в кассационном определении Верховного Суда Республики Карелия от согласилась с выводом суда первой инстанции (решение Петрозаводского городского суда от ). В п. 4 являлся оспариваемым в предписания ГИТ Республики Карелия от № 63/22/2-933.

Запрет привлекать водителей к сверхурочным на основании заблаговременно составленного графика таких работ для водителей, обосновав свою позицию следующими аргументами.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ привлечение сотрудников к сверхурочному труду допускается с его согласия и в случаях, предусмотренных в указанной статье.

Согласно п. коллективного договора работников с суммированным учетом времени, к сверхурочным можно на условиях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ и п. колдоговора. Учетный период для водителей ЦТА - один месяц. В силу п. коллективного договора в случае привлечения их к сверхурочно стороны руководствуются нормами ст. 99 ТК РФ.

Читайте также:

  • Ненормированный рабочий день: проблемы и решения

Между тем судом было установлено, что в отношении водителей допускается привлечение их к труду за пределами нормальной продолжительности. При этом сверхурочно привлечение планируется практически ежемесячно на год вперед, о чем испрашивается письменное согласие водителей.

Однако это противоречит положениям ст. 99 ТК РФ. По смыслу, согласие на сверхурочные должно быть получено работодателем от сотрудника перед каждым фактом привлечения.

В результате решение Петрозаводского городского суда от оставлено без изменения, а кассационная жалоба заявителя (работодателя) - без удовлетворения.

Оплата переработки в рамках выполнения сверхурочных считаются в конце определенного периода

В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ):

  • установленной продолжительности ежедневного труда для данной категории персонала (например, 8 часов в день) - при обычном учете рабочего времени;
  • нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) - при суммированном учете.

Обратите внимание!

Для работников с сокращенной продолжительностью труд за ее пределами признается сверхурочным

Закон устанавливает максимальную продолжительность сверхурочных при оплате переработки

Продолжительность сверхурочных не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

У водителей автомобилей при суммированном учете сверхнормативный труд в течение рабочего дня (смены) вместе с трудом по графику не должна превышать 12 часов.

Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от № 15).

В организации много совместителей. Можно ли их привлекать к сверхурочно? И если да, то какими пределами она ограничивается?

Никаких исключений для привлечения совместителей закон не содержит.

В отношении лимита такого труда для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов. На полный рабочий день их можно привлечь только в свободные от основной дни.

Читайте также:

  • Нормирование труда офисных работников

Кроме того, норма рабочего времени за месяц для них не должна превышать половины месячной нормы в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ). Но при этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы. Не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ), так как другого правила закон не содержит.

Обратите внимание!

6 декабря 2011 был принят Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступил в силу с 1 января 2013 г.

Работодатель обязан вести точный учет оплаченного времени переработки

Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности переработки. Такой учет ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от № 1.

С 1 января 2013 года работодатели (за исключением госорганов) должны ежегодно утверждать формы первичных учетных документов по учету труда и его оплате. Их необходимо включать в состав бухгалтерской учетной политики (ст. 9 Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Основание - ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 1 ст. 252 и 313 НК РФ.

Как в табеле учета рабочего времени отмечается время переработки?

В графе 4 унифицированной формы № Т-13 (графах 4 или 6 унифицированной формы № Т-12) проставляется буквенный код «С» или цифровой код «04». Под ним указывается количество часов и минут, относящихся к переработке (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от № 1).

Читайте также:

  • Как оформить личную карточку, признать результаты проверки ГИТ недействительными и другие ответы на вопросы кадровиков

Переработка носит эпизодический характер

Привлечение к сверхурочной работе не должно быть систематическим, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от № 1316-6-1).

Нарушение порядка привлечения переработкам

Нарушение порядка привлечения переработкам влечет административную ответственность

Обратите внимание!

Ни при каких условиях нельзя привлекать к сверхурочной работе:

  • беременных женщин,
  • несовершеннолетних (за исключением творческих работников и спортсменов),
  • сотрудников в период действия ученического договора

При нарушении порядка привлечения сотрудника к переработкам работодатель несет ответственность в виде административного штрафа. В соответствии с ч. 1 ст. , КоАП РФ, постановление ФАС Центрального округа от по делу № А08-10945/05-21:

  • на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При этом нарушение работодателем порядка не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за переработки.

Читайте также:

  • Как при суммированном учете рабочего времени учитывать работу в нерабочие праздничные дни, оплаченную в двойном размере?

Кого нельзя привлечь к переработкам

Категорически запрещено привлекать к переработке:

  1. беременных женщин (ч. 1 ст. 259);
  2. сотрудников в возрасте до 18 лет, за исключением творческих сотрудников и спортсменов (ст. 268 и ч. 3 ст. 3488 ТК РФ);
  3. граждан в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых. Следовательно, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к переработке, даже если сами сотрудники будут на это согласны.

Фото 6

Как оплачиваются в такой ситуации сверхурочные

Отдельной статьи, которая поясняет методику оплаты сверхурочных часов при суммированном учете, в ТК РФ нет. Однако есть общие правила, устанавливающие минимальный уровень доплат. Каждая организация вправе устанавливать свои расчеты, которые не перечат законодательно утвержденным правилам. В соответствии со ст. 152 ТК РФ, дополнительное время работы по просьбе или приказу руководителя оплачивается так:

  • За первые 2 часа – минимум полтора размера оплаты.
  • За последующие часы – не меньше двойного размера оплаты.

Письмо Минздравсоцразвития РФ № 22-2-3363 гласит, что все сверхурочные часы при суммированном учете рассчитываются в конце фиксированного промежутка времени. Однако здесь имеются свои особенности. Чаще всего работодатели действуют следующим образом: все дополнительно отработанные часы делятся на количество выработанных дней. Как гласит ТК РФ, первые два часа в смену будут оплачены в полуторном размере, последующие – в двойном. На прошлом примере разберем возможную переработку. Предположим, что за определенный локальными нормами промежуток (в нашем случае 1 квартал 2019 года) работник выработал 512 часов. При плановом фонде рабочего времени 454 часа переработка составит:

512 часов – 454 часа = 58 часа.

Так как в первом квартале 57 рабочих дней, то ежедневная дополнительная работа равна:

58 часов переработки / 57 рабочих дней = 1,01 часа переработки.

Начисление суммы за переработанные часы производится в полуторном размере.

Однако данный момент остается предметом споров. Как уже было сказано выше, российское законодательство не имеет четкого принципа оплаты дополнительной работы при суммированном учете. По мнению Министерства труда, первая пара часов из всей суммы сверхурочных выплачивается в полуторном размере, все последующие – в двойном. Согласно нашему примеру, лишь 2 часа были оплачены в полуторном размере, а все следующие 56 часов – в двойном. Позиция Верховного суда принципиально отличается от мнения Минтруда (Решение № АКПИ12-1068, Определение № АПЛ12-711). Она совпадает с принципом оплаты в большинстве организаций. Пример расчета приведен выше.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/kak-oformit-pererabotku-rabochego-vremeni.html
  • https://gazeta500.ru/who-is-responsible-for-accounting-for-the-revised-working-time-labor-code-processing/
  • https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/4/4600
  • https://assistentus.ru/trudovoe-pravo/pererabotka-rabochego-vremeni/
  • https://www.pro-personal.ru/article/382297-pererabotki-oformlenie-i-oplata
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий