Из какого фонда выплачиваются отпускные

 

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные работнику? Основной перечень законодательных норм и порядок оформления подробно представлены в данной публикации. Как оплачиваются отпускные и за чей счет. Какие правила существуют для выплаты данного пособия. Ответственность работодателя за невыплату отпускных.

Содержание

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Сроки выплат отпускных по Трудовому Кодексу

Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы.

Отпуск бывает:

  1. ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
  2. декретный (при беременности или уходе за ребенком);
  3. ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
  4. связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).

Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.

Что по закону?

Выплата отпускных регулируется различными нормативно-правовыми актами. Налоговый кодекс определяет размер вычетов из этого дохода. Постановления Правительства Российской Федерации включают в себя информацию о правильном расчете среднего дохода, на основании которого будет осуществлена выплата. Также они содержат сведения о тех категориях граждан, которым полагается увеличенный отпуск.

Но самым главным документом следует считать Трудовой кодекс РФ, так как именно в нем определены все основные моменты, касающиеся социальных гарантий сотрудников, в том числе и оплачиваемого отпуска.

ТК РФ

Трудовой кодекс устанавливает сроки выплаты отпускных, а также порядок расчета. Кроме этого, он оставляет за увольняющимся сотрудником право получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Также в этом нормативно-правовом акте содержатся сведения о других правах работников, которые также должны соблюдаться работодателями.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

Особенности при материальной помощи, декрете и т.д.

Как уже отмечалось выше материальная помощь, которая оказывалась специалисту при расчете отпускных во внимание приниматься не будет. Кроме того, эти нормы касаются и оздоровительных выплат.

В соответствии 260 статье Трудового кодекса РФ, каждая женщина, выходящая в отпуск по беременности и родам, сохраняет возможность использования основного трудового отпуска до ухода в социальный и после его окончания. При этом длительность самого отпуска будет рассчитываться на общих основаниях. Это также касается и подлежащих выплате отпускных.

Компенсация за дни трудового неиспользованного отпуска также полагается. Она не будет превышать установленного двадцати восьмидневного срока.

Читайте так же: Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявления сотрудника на предоставление оплачиваемого отпуска является основным регламентирующим документом. Поэтому его необходимо правильно составить. Для этого рекомендуется ознакомиться с образцом.

Когда именно выплачиваются отпускные по закону?

  1. Законодательство определяет, что каждый работник имеет право на получение отпуска, который составляет не менее 28 календарных дней;
  2. Закон также определяет, что за три дня до начала отпуска, работодатель должен предоставить вам оплату данного отпуска;
  3. Законодательство также определена четкая формула, посредством которой производятся все необходимые расчеты, которые касаются отпускных средств.

То есть, в принципе, трудовой кодекс нашей страны, весьма четко определяет все особенности самого понятия отпуска, определяет его сроки и возможность его получения теми или же иными сотрудниками, а также определяет сроки, в которые должны быть осуществлены отпускные выплаты. В тоже время, закон предусматривает, что человек может отказаться от отпуска и продолжить заниматься своей работой. В данном случае, руководитель в обязательном порядке выплачивается компенсацию, которая выдается исключительно за неиспользованный отпуск.

Как оплачиваются отпускные?

Ответ на вопрос, как оплачиваются отпускные гражданам Российской Федерации, содержится в различных нормативно-правовых актах, которые устанавливают:

  • виды дохода, на основании которых рассчитывается пособие;
  • сроки осуществления выплаты;
  • также количество дней, ежегодно даваемых работнику для отдыха.

Какие суммы учитываются?

При расчете отпускных бухгалтерия учитывает не все виды дохода, получаемого работником.

В настоящее время отпускные выдаются на основе:

  • заработной платы, состоящей из оклада и прилагающихся к нему районных коэффициентов и прочих доплат, полагающихся по закону;
  • квартальных и годовых премий;
  • доплаты за осуществление большего объема работы (в выходные дни, сверхурочные и прочее).

Но вот следующие виды дохода никакого участия в расчете отпускного пособия принимать не будут:

  • материальная помощь;
  • премии, связанные с юбилеями, профессиональными праздниками и прочими памятными датами;
  • оплата проезда;
  • декретный отпуск;
  • период получения пособия по листу временной нетрудоспособности.

Если стаж менее года

Если стаж работника не достигает одного года, то в этом случае расчетный период будет включать в себя только те месяцы, которые человек отработал в компании.

Также следует учитывать тот факт, что неполный год предполагает меньшее количество отпускных дней, то есть если человек отработал только шесть месяцев в центральной части России, то ему полагается четырнадцать дней отпуска.

За этот же период, отработанный на Крайнем севере, сотрудник имеет право получить двадцать шесть дней отпуска.

При увольнении

Если сотрудник решил уволиться, но при этом у него есть неиспользованные отпускные дни, то работодатель должен выплатить ему компенсацию за этот период.

В данном случае выплата пособия будет осуществляться в день расчета, вместе с другими платежами, полагающимися сотруднику.
Следует знать, как производят расчет отпускных при увольнении в 2019 году.

Как высчитываются отпускные в 2019 году? Смотрите тут.

Кто платит – государство или работодатель?

Фото 2

Выплата отпускных за период ежегодного оплачиваемого отпуска – одна из главных обязанностей работодателя. Он обязан это делать из имеющегося у него в компании зарплатного фонда.

Также им может быть создан дополнительный внутренний фонд, предназначенный именно для этих целей.

Государство в виде Фонда социального страхования, компенсирует работодателю только те выплаты, которые полагаются за период декретного отпуска.

Во всех остальных случаях государственные учреждения не участвуют в выплате отпускного пособия.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Но, чтобы избежать таких наказаний, руководство стремится в кратчайшие сроки все же осуществить нужные выплаты, добавив к ним, установленную по закону компенсацию. Статья 236 Трудового кодекса указывает на то, что данные компенсационные выплаты должны осуществляться непременно, иначе, это может повлечь за собой определенные проблемы для руководства компании.

Если вам не выплатили отпускные средства, то вы можете подать заявление на перенос вашего отпуска. То есть, вы можете отказаться от использования отпуска в четко установленный срок, если вам не выдали отпускных средств.

Безусловно, закон существует и он работает, но практика показывает, что отпускных средств люди порой ожидают несколько месяцев, и никто никаких компенсаций им не выплачивает. Вполне очевидно, что пока вы сами не подадите жалобу в трудовую инспекцию и не напишите исковое заявление в суд, никто вам компенсацию добровольно платить не будет. Но, работники чаще всего предпочитают закрывать глаза на такие недостатки, чем обострять отношения со своими работодателями, что и приводит к такой негативной ситуации, так как работодатели чувствуют свою полную безнаказанность.

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922):

   

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

   

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

   

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922):

   

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Порядок и сроки выплаты отпускных

Фото 3
Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу?

Порядок и сроки выплаты отпускных

Что такое отпуск Законодательно выделяют несколько видов отпусков: Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях: женщине перед декретом или сразу после него; сотруднику, которому не исполнилось 18 лет; сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев; иные ситуации, предусмотренные законом.

Расчет и начисление с формулами и примерами

Расчет отпускных выплат неразрывно связан с количеством времени, которое специалист провел в установленной организации. Кроме того, на него влияют и факторы дополнительных денежных отчислений, таких как премии, нахождения на больничном, взятие выходных за свой счет и т.д.

Отработанные дни

Установленный период, который берется для расчета отпускных выплат – это 12 трудовых месяцев до взятия отпуска трудящимся. Однако, стоит отметить, что в правилах внутреннего распорядка компании или же другом нормативном акте могут быть приняты другие сроки подсчета средней заработной платы.

В соответствии с требованиями ТК РФ, данные правила не должны ухудшать положения сотрудников в организации.

Если данные акты приняты в компании, бухгалтерский отдел должен провести два типа расчетов: по нормам Трудового кодекса РФ и в соответствии локальным актам. После чего результаты нужно сравнить и сделать вывод ухудшается ли положение специалистов.

В соответствии ТК РФ, в расчетный период не должны быть включены следующие временные периоды:

  1. Во время забастовок, а также ряда проведения похожих мероприятий.
  2. Проведенное время в командировках, так как за них денежные средства были выданы.
  3. Время, когда использовалась часть отпуска (при этом также производилось начисление отпускных).
  4. Время простоя на работе.
  5. Время, в течение которого сотрудник был временно нетрудоспособен (также сюда относится отпуск по беременности, родам), так как соответствующие выплаты уже были произведены.

Сумма

Стоит отметить, что в обязательном порядке при расчете суммы отпускных должны быть учтены суммы, которые выплачивались в качестве премий и вознаграждений.

Тут же стоит отметить, что в расчет не принимаются суммы начислений, который давались в качестве социальной поддержки специалиста (для оплаты проезда к месту работы, материальная помощь, выплаты за научную деятельность выданные учебными учреждениями и т.д.). Также сюда входят премии, не включенные в заработную плату и отчисления от акций и вкладов.

В случае если специалист полностью отработал положенное ему время за подотчетный период (на практике такое случается довольно редко) используется следующая формула подсчета:

Средний дневной заработок = Заработная плата / (12 * 29,3), где

Заработная плата – берется сумма за указанный расчетный период, 29,3 – данный показатель, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, представляет количество рабочих дней за каждый месяц расчётного периода.

При использовании данной формулы в расчет не берется больничный лист, уход в отпуск, командировки и ряд других обстоятельств, которые значительно меняют трудовой график специалиста.
Читайте так же: Составление заявления на отпуск за свой счет по всем правилам ТК РФ

В случае если присутствовал не полностью отработанный месяц в расчетном периоде, то следует использовать следующую формулу:

Средний дневной заработок = Заработная плата / (ОТД * 29,3 + ∑ (29,3 / ОНД * НД)), где

ОТД – количество месяцев, которые трудящийся полностью отработал, ∑ — сумма месяцев, которые специалист отработал не полностью, ОНД- общее число рабочих дней в месяце, который не был полностью отработан, НД – число дней, во время которых трудящийся не появлялся на рабочем месте.

После подсчета по формуле, полученное значение нужно умножить на количество дней отпуска, предоставленного сотруднику. Вследствие этого и произойдет расчет отпускных начислений.

Пример расчета

Специалист в соответствии с графиком отпускных выйдет в отпуск в июне 2019 года на 28 дней. При этом в мае 2018 он провел на больничном 10 дней (с 16 по 25 число). Начисленная заработная плата за расчетный период – 280 000 рублей. Необходимо определить, сколько трудящийся получит отпускных?

Определим:

ОНД = 30 – 10 = 20 дней ∑ = 29,3 / 30 * 20 = 19,5 дней Средний дневной заработок = 280 000 / (11 * 29,3 + 19,5) = 819,19 рублей Количество отпускных = 28 * 819,19 = 22 937,32 рубля Из какого фонда производятся отчисления? Отчисления отпускных берутся из фонда заработной платы, который в обязательном порядке должен быть сформирован в организации.
Фото 3

Когда выплачивают отпускные по закону?

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ оплата средств на отпуск, осуществляется за три дня, до начала отпуска. Если же работодатель по каким-то причинам не успевает осуществить данные выплаты в срок, установленный законом, то он должен произвести выплаты в кратчайший срок (но желательно перед отпуском), с учетом компенсации.

Законодательная база

В Конституции Российской Федерации указано право каждого трудящегося на использование ежегодно оплачиваемого отпуска для отдыха. Более подробно эта норма отображена в Трудовом кодексе РФ в статье 122.

Подробное раскрытие понятия ежегодного оплачиваемого отпуска находится в 106 и 107 статьях ТК РФ.

Кроме того, во время нахождения в отпуске трудящийся имеет защиту от увольнения и понижения в должности в соответствии со статьей 114 ТК РФ. Продолжительность отпуска регламентируется в 115 и 125 статье ТК РФ.

Выплаты по Трудовому кодексу

В соответствии ст. 136 ТК РФ отпускные должны выплачивать не позднее, чем за три дня до начала самого отпуска.

Можно осуществить выплату раньше этого срока, а вот опоздание с отпускными выплатами чревато штрафами для предприятия. Декретные выплаты также осуществляется до того, как непосредственно начнется сам отпуск.

Таким образом, все компенсационные суммы, независимо от вида отпуска, должны перечислять до того момента, как лицо уйдет на отдых.  

Что касается денег за неиспользованные отпуска, то они приходят вместе с очередной заработной платой. Эти суммы можно получить как при увольнении, так и в любой момент, пока лицо осуществляет работу на конкретном предприятии.

Ответственность за нарушение

В 2019 году по отношению к нерадивым работодателям, которые не выплачивают своевременно отпускные, могут применяться следующие виды ответственности:

  • материальная;
  • административная;
  • уголовная.

В первом случае они обязаны выплатить работнику компенсацию за все дни задержки, если он не обратился в трудовую инспекцию.

В тех случаях, когда данная организация начала проверку по запросу сотрудника, то помимо материальной ответственности на работодателя и ответственных за выплату отпускных должностных лиц будут также наложены штрафы, в размерах, установленных действующим законодательством.

Неоднократные задержки выплат пособия на период отдыха увеличивают размер штрафов.

Узнайте, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу.

Интересует оплата отпускных в 2019 году по новому закону? Читайте здесь.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году? Подробная информация в этой статье.

В тех случаях, когда работодатель задерживает отпускные длительное время или выплатил их частично, то по отношению к нему может быть применена уголовная ответственность, в результате чего его свобода может быть ограничена государством на срок до пяти лет.

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Фото 4

Как производятся отпускные выплаты

356 фл тж, СЧМСЕФУС ТБУУНПФТЕОЙЕ ПВТБЭЕОЙК ЗТБЦДБО П ОБТХЫЕОЙСИ ЙИ ФТХДПЧЩИ РТБЧ, РТЙОСФЙЕ НЕТ РП ХУФТБОЕОЙА ЧЩСЧМЕООЩИ ОБТХЫЕОЙК Й ЧПУУФБОПЧМЕОЙА ОБТХЫЕООЩИ РТБЧ.
рТПЧЕТЛХ РП ЖБЛФХ ОБТХЫЕОЙС ФТХДПЧЩИ РТБЧ ЗТБЦДБО ЧРТБЧЕ РТПЧЕУФЙ ПТЗБОЩ РТПЛХТБФХТЩ. цБМПВХ УМЕДХЕФ РПДБЧБФШ Ч РТПЛХТБФХТХ РП НЕУФХ ОБИПЦДЕОЙС ТБВПФПДБФЕМС.

ч.ч. рТПООЙЛПЧ

Если отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то отпускные рассчитываются по формуле (п. 9 Положения о среднем заработке):

Пример. Расчет работнику отпускных для отпуска в календарных днях
Курьеру организации «Альфа» Г.Л. Кремневу предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Средний дневной заработок работника составил 620 руб. Следовательно, средний заработок Г.Л. Кремнева за период отпуска составит 17 360 руб. (620 руб. x 28 дн.).

Формула для оплаты дней отпуска, который предоставляется в рабочих днях, выглядит так (п. 9 Положения о среднем заработке):

Пример. Расчет работнику отпускных для отпуска в рабочих днях
Организация «Альфа» заключила с А.С. Нагибиным срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора — с 1 апреля по 31 мая 2013 г. С 6 по 7 мая 2013 г. (2 рабочих дня) А.С. Нагибин находился в оплачиваемом отпуске. Его средний дневной заработок для расчета отпускных равен 692,31 руб.
Сумма отпускных работника будет равна 1384,62 руб. (692,31 руб. x 2 дн.).

Выплатить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от N 1693-6-1). Например, если отпуск предоставляется работнику со , отпускные нужно выплатить не позднее .
Дату начала отпуска нужно определить по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Если отпускные работнику будут выплачены позже, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на более поздний срок и работодатель будет обязан перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ).
Однако, если отпуск предоставлен работнику вне графика по его заявлению, а приказ о предоставлении отпуска издан менее чем за 3 дня до начала отпуска, выплатить отпускные в срок невозможно. Поэтому за нарушение срока выплаты отпускных в этой ситуации организацию нельзя оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ч. 1, 2 ст. 2.1, ч. 1 ст. КоАП РФ). Тем не менее отпускные нужно выплатить как можно раньше.

Когда нужно выплатить отпускные?

Выплатить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от N 1693-6-1). Например, если отпуск предоставляется работнику со , отпускные нужно выплатить не позднее .
Дату начала отпуска нужно определить по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Если отпускные работнику будут выплачены позже, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на более поздний срок и работодатель будет обязан перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ).
Однако, если отпуск предоставлен работнику вне графика по его заявлению, а приказ о предоставлении отпуска издан менее чем за 3 дня до начала отпуска, выплатить отпускные в срок невозможно. Поэтому за нарушение срока выплаты отпускных в этой ситуации организацию нельзя оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ч. 1, 2 ст. 2.1, ч.

Отпускные – срок выплаты есть

Отпуск – гарантированный законодательством период отдыха, предоставляемый каждому работнику.

Данный период является оплачиваемым, и работодатель обязан произвести установленные выплаты в определенном порядке.

В 2019 году в ст. 136 Трудового кодекса РФ были внесены поправки, уточняющие срок выплаты отпускных.

Теперь он составляет три календарных дня до дня начала отпуска. В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем она должна быть произведена накануне. Не допускается задерживать отпускные до установленных в организации дат выплат заработной платы и аванса.

В то же время законодатель не устанавливает верхнюю планку выплаты – работодатель может произвести выплату отпускных и за несколько недель до дня ухода работника на отдых.

В какой срок оплачивают

Фото 6

По закону заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Изначально работник получает аванс, а затем основную сумму заработка. Вместе с заработной платой выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности.

Работникам положены ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Отпускные  работающий должен получить не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Осуществление выплат ранее этого срока не воспрещено. Работодатели очень неохотно идут на выплату денег после начала отпуска, ведь в случае проверки это сулит им штрафы за неисполнение прав трудящихся.

Графики отпусков на предприятии создаются специально для того, чтобы заранее предупредить работника о начале отпуска и подготовить ему к выдаче денежные суммы, рассчитанные бухгалтерией.

Если  указанный срок до отпуска (3 дня) приходится на праздничный или выходной день, или же  иной день, когда работнику не нужно приходить на работу, то выплата отпускных осуществляется в рабочий день, который предшествует выходному или праздничному дню.

Аналогичное правило применяется и в случае перечисления заработной платы. Банки и прочие кредитные организации не осуществляют выплаты в выходные, поэтому если срок перечисления припадает на выходной или праздничный день, то деньги должны прийти в рабочий день и до начала времени, отведенного для отдыха.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Из какого фонда

Пособия по временной нетрудоспособности и декретные выплачиваются из средств ФСС, а также работодателя.

Выплата таких пособий является социальной гарантией в случае временной потери возможности трудиться и получать заработную плату. Что касается отпускных, то они выплачиваются исключительно за счет средств работодателя.

Человек не подлежит страхованию на случай потери возможности ежегодно иметь отпуск. Даже наоборот, работник может отказаться от отпуска и получить за это денежную компенсацию.

Обязательное социальное страхование распространяется только на те случаи, когда лицо может лишиться привычного ему дохода. Именно в таких ситуациях государство обязано поддерживать своих граждан.

Оплата отпуска – это исключительно обязанность работодателя. На любом предприятии создаются резервные фонды оплаты труда. Их включение в структуру предприятия является обязательным условием, которое закреплено на законодательном уровне. Размер резервного фонда зависит в процентном соотношении от размера уставного капитала предприятия.

Если накопления резервного фонда будут превышать размер уставного капитала, предприятие имеет право использовать его средства не по назначению и  увеличивать свой уставной капитал.

Работодатели преследуют разные цели при создании резервных фондов. Это может быть покрытие убытков, погашение долговых обязательств и социальное обеспечение работников.

Резервный фонд оплаты труда на предприятии создается только с одной целью: иметь возможность независимо от прибыли осуществлять выплаты работникам.

Он формируется за счет оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных выплат, пособий на питание, жилье и топливо. Зарплата и отпускные платятся из одного фонда, который и называется ФОТ.
Что делать, если отпускные не выплатили вовремя, вы можете узнать в статье: что делать, если не выплатили отпускные вовремя.

Как рассчитать отпускные, если изменился оклад, описывается на этой странице.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922).

Законодательство и его нарушения

Фото 7

Как вы уже поняли, законодательство весьма требовательно к вопросу оформления отпуска и отпускных выплат. В тоже время, руководители не всегда внимательно относятся к своим работникам, максимально нарушая их права и интересы. Знание законов в данном случае – основа защиты ваших интересов. Все дело в том, что мало кто знает, что задержание выплаты по отпускным, влечет за собой административные наказания для руководства компании.

Основные сведения

Рассмотрим, что это такое «отпускные» и какими нормативными документами регулируется их выплата.

Определения

Отпуск – период, когда сотрудник предприятия имеет законное право не ходить на работу. Такое время предоставляется для отдыха или других целей.

Условия предоставления отпуска

В соответствии со ст. 114, 115 ТК России очередные отпуска предоставляются ежегодно. За гражданином в это время сохраняется рабочее место и средний заработок.

Зачастую период отдыха составляет 28 дней. Но основные отпуска могут быть удлиненными, если соблюдено условия Трудового кодекса и других нормативных документов.

Необходимо опираться на правила, прописанные в ст. 286, 291, 295, 305 ТК, физлицу, которое:

Во всех случаях длительность рабочей недели не должна быть больше, а длительность отпуска – меньше, чем это указано в законодательстве.

Сотрудники компании могут находиться:

Руководство фирмы обязано произвести выплату отпускных за 3 дня до того, как отдых начнется (ст. 136 ТК).

Дополнительный отпуск предоставляется, если человек работает в неблагоприятных условиях, которые негативно сказываются на состоянии здоровья человека.

Его могут получить сотрудники компании:

  • что имеют вредные или опасные условия работы;
  • работа которых характеризуется особыми условиями;
  • что имеют ненормированный рабочий день;
  • что работают на Крайнем Севере или в регионе, что считается приравненным к нему.

Работодатели вправе самостоятельно утвердить дополнительный отпуск, если иные правила не прописаны в законодательных актах.

Порядок его предоставления будет установлен трудовым договором или другим документом, при принятии которого было учтено мнение профсоюза.

Оплачиваемые отпуска работодателем должны предоставляться своего сотруднику каждый год (ст. 122, 123 ТК). Лицо имеет право отправиться в него, отработав не меньше полугода в компании.

Если это предусмотрено соглашением работника и работодателя, лицо может взять отпуск и ранее. Такая возможность есть у:

  • сотрудницы, которая берет декретный отпуск;
  • несовершеннолетнего лица;
  • гражданина, что усыновил малыша, которому не исполнилось 3 месяцев и т. д.

Во всех случаях обязательно соблюдение условия непрерывности стажа. То есть, в отпуск может отправиться лицо, которое работало в компании.

Если работник пишет заявление об уходе, то работодатель обязан произвести с ним окончательные расчеты – выплатить компенсацию за неиспользованное время отпуска.

За 2-й и остальные годы работы отпуск может предоставляться в любое время, согласно составленному графику, который должен быть утвержден за 2 недели до начала нового календарного года.

При этом стоит соблюсти порядок, отраженный в ст. 372 ТК. График отпусков должен исполняться руководством организации. О начале отпускного периода сотрудника необходимо уведомить за 2 недели до его начала.

Ознакомившись с документом, лицо должно подписаться. Отправиться в отпуск лицо имеет право в любое время года, если это не нарушит работу компании. При подготовке графика стоит учитывать положения персонала и особенности производства.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении смотрите в статье: как рассчитать отпускные дни.

Как выглядит образец заявления на день в счет отпуска, читайте здесь.

Если лицу не подходит определенное время отпуска, он вправе обратиться к работодателю или представителю профсоюза с просьбой передвинуть его.

Есть категории граждан, которые могут отправиться в отпуск, когда это им удобно. Это касается:

  • несовершеннолетнего сотрудника предприятия (ст. 267 ТК);
  • участника ВОВ, инвалида войны, ветерана боевых действий;
  • ветерана труда (ст. 14 – 20 нормативного документа о ветеранах);
  • героя СССР, РФ, полного кавалера ордена Славы;
  • героя Социалистического труда;
  • гражданина, у которого есть награда «Почетный донор РФ»;
  • гражданина, что перенес лучевую болезнь.

Муж, жена которого находится в отпуске по беременности и родам, может также отправиться в отпуск. При этом не имеет значение время его работы в данной компании.

Продление и перенос отпуска возможен в таких случаях (ст. 124, 125, 126 ТК):

  • если наступает временная нетрудоспособность лица;
  • если сотрудник компании исполняет государственные обязанности, когда лицо должно быть освобождено от работы (ст. 170 Трудового кодекса);
  • в иных ситуациях.

Продление отпуска на необходимое количество дней осуществляется автоматически, но сотрудник должен уведомить об этом руководство фирмы.

Если работодатель не выплатил вовремя отпускные или не уведомил за 2 недели о предоставлении отпуска, лицо имеет право написать заявление о переносе отпуска на другое время. Иногда такой отпуск может переноситься на другой год.

Фото: заявление о переносе отпуска

Время отпуска должно быть использовано в течение 12 месяцев по окончанию года, за который он был предоставлен. Не допускается не предоставлять ежегодные отпуск 2 года подряд. Несовершеннолетнее лицо должно отдыхать каждый год.

Очередные отпуска могут использоваться работниками частями, инициатором чего, зачастую, становится работник. Но для этого необходимо получить согласие руководителя. Одна часть отпуска должен быть не меньше 2 недель.

Фото: приказ о переносе отпуска

Сотрудник может быть отозван из отпуска (по его согласию), если в этом возникает производственная необходимость. В законодательстве не установлено форму таких соглашений. Но желательно согласие работника оформить в письменном виде.

Лицо имеет право отказаться выйти на работу до того момента, пока не окончится отпускной период. И это не будет считаться нарушением трудового распорядка.

Отзывы оформляются приказами, где прописывается время, когда лицо сможет взять неиспользованные дни отпуска. Такой период может быть предоставлен в текущем году, или присоединен к отпуску в следующем году.

Нельзя отзывать с отпуска:

  1. Беременную женщину.
  2. Несовершеннолетнего сотрудника.
  3. Лицо, работа которого является вредной или опасной.

При этом не имеет значения даже то, что такие сотрудники согласны прервать свой отдых.

Действующая нормативная база

Порядок предоставления отпуска и его оплаты отражены в гл. 19 Трудового кодекса России.

Процедура выдачи

Фото 8

Все сроки по выдаче отпускных средств строго регламентируются нормами трудового законодательства и Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии нормативным актам, сроки выплаты отпускных – 3 дня до начала отпуска.

Как правило, трудящиеся не знают, какие именно это дни (календарные или рабочие). Законодательно установлено, что вышеупомянутые дни для отчисления отпускных являются календарными. Данную особенность необходимо знать каждому, так как ей часто манипулирует работодатель.

Кроме того, в случае если трехдневный срок выпадает на праздничный или нерабочий в организации день в соответствии с графиком функционирования, то все выплаты должны быть произведены до его наступления.

Исключений также не предусматривается для банковской системы при перечислении средств на карточку специалиста. Они также при выпадении этого срока на выходные должны произвести денежную операцию до их наступления. Данное обстоятельство работодатель обязан учитывать.

Что делать, если отпускные работнику выплатили, а в отпуск он не ушел? Ответ — на видео.

Права работника

Все граждане Российской Федерации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Его минимальная продолжительность составляет двадцать восемь дней (статья 115 ТК РФ), при этом они могут быть разделены на несколько частей (статья 125 ТК РФ).

Работодателям следует также учитывать тот момент, что хотя бы раз в год сотрудник должен отдыхать минимум четырнадцать дней.

Если сотрудник работает в условиях Крайнего севера, то ему полагаются дополнительные двадцать четыре отпускных дня, а если в районах, приравненных к нему, то шестнадцать.

За осуществление трудовой деятельность по некоторым специальностям сотрудникам также полагается дополнительный отпуск, например, учителя отдыхают ежегодно минимум пятьдесят два дня, а на севере еще больше.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://owenural.ru/%d0%ba%d1%82%d0%be-%d0%b2%d1%8b%d0%bf%d0%bb%d0%b0%d1%87%d0%b8%d0%b2%d0%b0%d0%b5%d1%82-%d0%be%d1%82%d0%bf%d1%83%d1%81%d0%ba%d0%bd%d1%8b%d0%b5-%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d0%bd%d0%b8%d0%ba%d1%83/
  • http://nam-pokursu.ru/kak-oplachivajutsja-otpusknye/
  • https://glavkniga.ru/situations/k501415
  • http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/kogda-vyplachivayutsya-otpusknye.html
  • http://vkadry.com/kak-vyplachivajutsja-otpusknye.html
  • http://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/otpusknye/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий